人に仕事を任せよう

人に仕事を任せよう

「人に仕事を任せる」には、2つの意味があります。

１．自分でやったほうがうまくいくし、早く終わると思う仕事を任せよう。

２．自分の抱えている仕事を人に頼もう。
　　（あなたのやっている仕事は、本当に自分でやらなければいけない仕事ですか？
　　　仕事を一人で抱え込みすぎていませんか？）

 

 

■自分でやったほうがうまくいくし、早く終わると思う仕事を任せよう。

これを数回やればどうなるでしょう？
仕事を任された人は、その仕事に関するノウハウを蓄積し、次回からは
「この仕事お願い」と言うだけで、あとは待っていれば仕事が出来上がるのです。

はじめは、色々と教えるのに時間がかかるでしょうが、後のことを考えると楽です。
自分の周りにアシスタントをたくさん育てましょう。

 

■自分の抱えている仕事を人に頼もう。

あなたの周りに、仕事量が比較的少ない人、残業が少ない人がいませんか？
仕事はあなた一人でやるものではありません。職場の仲間で助け合って行うべきです。
と言うちょっと強引な理論で、楽している人に力を借りましょう。

それに、あなたは仕事を抱えすぎていませんか？

結構多いんです。人に頼んでも当たり前な仕事を、抱え込んでしまう人が・・・

とは言っても、人に仕事を任せるのは難しいものです。
誰だって嫌ですよね、自分の仕事が増えたり、人の仕事をするのは・・・

そこで、人に仕事を任せるときの注意事項！

 

■頼む人のスキルを考えろ！

基本的には、仕事を頼む時には、その仕事に詳しい人にお願いしましょう。
詳しくない人に頼んだ場合、その人は仕事をこなすのに時間がかかってしまいます。
そうすると嫌がられるし、仕事の出来上がりに時間がかかってしまい、頼んだほうも、
頼まれたほうも困ってしまいます。

しかし、上記にも書いたように、自分のアシスタントを育てるのも大事です。
その人の状況や、その人と自分との関係を十分考慮して仕事をお願いしましょう。

 

■頼む人の仕事量を見極めろ！

仕事のデキる人は、いろんな人に仕事を頼まれます。よって、デキる人ほど忙しくなる
傾向にあります。

このような人は、「なんで俺ばかり仕事をやんなきゃいけないんだ！」
「俺じゃなく、暇そうにしている奴に頼めよ！」と思っているはずです。

ですから、その人ばかりに仕事を頼んでいると、そのうち断られます。
すると、いざ急ぎの仕事をお願いしたときに困ってしまいます。

 

■完全に自分の仕事であれば自分でやれ！

私の周りにいるんです。自分でやるべき仕事を、他人に頼む人が・・・
確かに、自分が忙しくてしょうがなければ、構いません。

そんな時は、仕事仲間として協力すべきですから・・・

しかし、そんなことを頻繁にやっていたり、軽い気持ちで人に頼むのは絶対にやめましょう。
陰口をたたかれて、あなたの評判が落ちるのが目に見えてます。

 

■仕事を頼むことは、貸しを作ることだと言うことを忘れるな！

仕事をお願いした後は、
「ありがとうございます。今度は私がお返しに仕事を手伝いますよ！」
など感謝の言葉を必ず伝えましょう。

また、その人が忙しそうにしている時には、
「この間のお返しに何か手伝いましょうか？」と、態度で感謝の気持ちを伝えましょう。

次に仕事を頼んだ時、気持ちよく引き受けてくれるはずです。